Collation des grades

Vous êtes finissant(e) en sciences de la gestion? Mettez le 28 novembre à votre agenda!

Le 28 novembre 2019 aura lieu la cérémonie des collations des grades de l’ESG UQAM à la salle Pierre-Mercure du Centre Pierre-Péladeau. Il s’agit d’un moment unique dans la vie d’un universitaire où parents, amis et professeurs sont réunis pour célébrer votre réussite. L’horaire de la cérémonie sera disponible sous peu.

Inscription du 17 septembre au 3 novembre

La période d’inscription se déroulera du 17 septembre au 3 novembre 2019. Tous les diplômés admissibles qui ont rempli toutes les exigences de leur programme d’étude, avant le 2 août 2019, seront officiellement invités à procéder à leur inscription. Il est important de bien respecter la marche à suivre et la date limite d’inscription pour participer à votre collation des grades avec vos amis.

Consultez la section Questions fréquentes pour plus de détails à propos du processus de diplomation.

Gardez contact avec votre Réseau, mettez à jour vos coordonnés.

Questions fréquentes

Quelles sont les exigences pour pouvoir vous inscrire à la collation des grades ?

Pour être admissible aux collations des grades, vous devez avoir complété les exigences de votre programme avant le 2 août 2019 et avoir acquitté la totalité des frais reliés à l’UQAM. Les certificats et les programmes courts ne sont pas admissibles aux cérémonies. Dans le cas d’un DESS, cela peut varier d’une Faculté/École à l’autre. Pour obtenir de l’information sur votre dossier d’étude, communiquez avec le secrétariat de votre programme d’études.

Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation lors de la collation des grades ?

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l’octroi des diplômes par le Conseil d’administration. Le diplôme ou l’attestation sera expédié à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.

Quelles sont les dates d’émission des diplômes et attestation? 

Les dates sont disponibles dans la section Dates d’émission des diplômes et attestations.Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse figurant à votre dossier peu de temps suivant cette date. Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le portail étudiant : portailetudiant.uqam.ca.

J’ai terminé mon programme. Quand recevrai-je mon diplôme ou mon attestation ?

Il n’y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation. Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ deux mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d’émission des diplômes et attestations.Le diplôme ou l’attestation ainsi qu’un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnée personnelles.

Suis-je admissible à l’obtention d’une mention d’honneur ?

Le passage sur scène des diplômés sera l’occasion de souligner ceux qui reçoivent une mention d’honneur pour l’excellence de leurs résultats. Si c’est votre cas, la mention d’honneur sera envoyée par la poste à la suite de votre cérémonie. La méthode de calcul pour déterminer les personnes méritantes relève de la faculté/école. Pour toute demande relative aux mentions d’honneur, veuillez communiquer avec votre faculté/école.

Quelle tenue vestimentaire est conseillée ? 

Nous vous suggérons de porter une tenue de ville, toutefois, évitez les vêtements trop chauds puisque vous enfilerez une toge par-dessus.

Quelles sont les services adaptés offerts pour les personnes en situation de handicap ? 

Les diplômés en situation de handicap sont priés d’aviser le Bureau des diplômés au moment de leur inscription afin que nous puissions préparer au mieux votre expérience des collations des grades. 

Les invités à mobilité réduite sont priés d’aviser la billetterie du Centre Pierre-Péladeau au moment de l’achat de leur billet afin qu’une place adaptée leur soit réservée.

Est-ce que le Bureau des diplômés organise des séances de photos pour les finissants ? 

Le Bureau n’organise pas de séance de photo de finissant durant l’année. Veuillez communiquer avec votre association étudiante, puisque, dans bien des cas, celle-ci organise une séance photo. Il y aura toutefois une prise de photo officielle lors des collations des grades, voir section services offerts.

Quelle est la procédure si mes invités ont besoin d’un visa pour assister à ma collation des grades ? 

Les diplômés qui participent à leur cérémonie et veulent faciliter les demandes de visas de leurs invités à l’étranger peuvent demander au Bureau des diplômés une lettre attestant qu’ils terminent leur programme d’études en précisant la date de leur cérémonie de collation des grades.

Veuillez adresser les demandes par courriel à collationdesgrades@uqam.ca en prenant soin d’y indiquer votre prénom, nom, code permanent et l’adresse postale à laquelle vous désirez recevoir la lettre.

Informations supplémentaires

Pour participer à sa cérémonie, l’inscription du diplômé et la réservation de sa toge sont obligatoires. Il est de la responsabilité du diplômé d’avoir complété le paiement de son inscription avant la date limite.

Famille et amis

Parents et amis sont invités à venir célébrer le succès des nouveaux diplômés. Les billets pour les invités seront en vente à partir du 17 septembre.

Heure d’arrivée des invités

Les portes ouvriront pour les invités approximativement 45 minutes avant le début de la cérémonie. Veuillez noter que les invités ont un billet en admission générale (pas de siège assigné). Prenez note que les diplômés et les invités ne sont pas convoqués pour la même heure et ne se croiseront pas avant le début de la cérémonie. Il est donc important que les invités aient leurs billets en leur possession.

Enfants

Les enfants doivent obligatoirement être accompagnés d’un adulte autre que le diplômé.

Personne à mobilité réduite (invité)

Pour les personnes à mobilité réduite, un ascenseur permet un accès facile aux différents niveaux de la salle de spectacle. Les personnes à mobilité réduite sont priées d’aviser directement la billetterie du Centre Pierre-Péladeau lors de l’achat de leur billet d’invité. De cette façon, nous serons en mesure de rendre votre expérience la plus agréable possible.

Services offerts lors de votre cérémonie

Photographe

Le photographe professionnel Photograd immortalisera le passage sur scène de chaque personne diplômée. Une photo avec la toge et mortier sera également prise à l’arrière-scène permettant ainsi de saisir ce moment inoubliable.

Les photos seront imprimées sur place et vendues à la fin de chaque cérémonie. Par la suite, toutes les photos seront disponibles en ligne 5 jours suivant votre cérémonie. Vous pourrez ainsi, les visionner et commander divers ensembles pour votre famille et vos amis. 

Arrangements floraux, encadrement et objets promotionnels

La Coop UQAM vendra sur place des cadres aux couleurs de l’UQAM, des objets promotionnels ainsi que des assortiements de fleurs.  Pour des renseignements supplémentaires ou une commande, veuillez communiquer avec la COOP-UQAM au 514 987-3000, poste 5645.

Photos et vidéos des collations des grades antérieures

Une autre nouveauté cette année pour la collation des grades de l’UQAM!  Cette fois, au niveau de la diffusion des cérémonies. C’est ici que seront diffusées les vidéos des cérémonies. Nous ferons même un Facebook Live pour chaque cérémonie. Toutes les vidéos des cérémonies sont sur le site UQAM.tv (aucun DVD disponible)

Contact

Pour toute question concernant la collation des grades, veuillez communiquer avec le Bureau des diplômés de l’UQAM.

Adresse géographique

Pavillon Maisonneuve Local B-1105 405, boulevard de Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 4J5

Adresse postale

Bureau des diplômés Université du Québec à Montréal Case postale 8888, succursale Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3P8 Secrétariat : (514) 987-3098 Télécopieur : (514) 987-8210 Courriel : bureau.diplomes@uqam.ca Page FacebookGroupe LinkedIn

Informations sur la Collation des grades

Bureau des diplômés Tél. : 514 987-3000, poste 2543 Téléc. : 514 987-8210 collationdesgrades@uqam.ca

Heures d’ouverture

Du lundi au vendredi de 9h00 à midi et de 13h à 16h30

Informations sur votre dossier d’étude

Veuillez communiquer avec le secrétariat de votre programme d’étude. Les coordonnées se trouvent dans la section “Plus d’information” de la page du programme.

Informations sur la réception de votre diplôme

Veuillez communiquer avec le Registrariat.

L’ESG+

L’ESG+ est un continuum de services entre l’académique et le monde des affaires et dessert aussi bien les étudiants et diplômés de l’ESG UQAM que les professionnels et dirigeants en poste ou en devenir.

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Coordonnées

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