• Nouvelle Bannière Diplômés ESG

Collation des grades

Vous êtes finissant(e)?

Mettez le 29 mai à votre agenda!

Les cérémonies des collations des grades de l’ESG UQAM auront lieu le mercredi 29 mai à 14 h et à 19 h à la salle Pierre-Mercure du Centre Pierre-Péladeau. Il s’agit d’un moment unique dans la vie d’un universitaire où parents, amis et professeurs sont réunis pour célébrer votre réussite.

Joignez l’événement Facebook Collations des grades de l’UQAM – Printemps 2019 pour rester à l’affût!

Période d’inscription
La période d’inscription se déroulera du 19 mars au 5 mai 2019.P

Tous les diplômés admissibles qui ont rempli toutes les exigences de leur programme d’étude, avant le 8 février 2019, seront officiellement invités à procéder à leur inscription. Il est important de bien respecter la marche à suivre et la date limite d’inscription pour participer à votre collation des grades avec vos amis.

Événement Facebook
Pour en savoir davantage, nous vous invitons à joindre l’événement Facebook : Collations des grades de l’UQAM – Printemps 2019.

Gardez contact avec votre Réseau, mettez à jour vos coordonnés.

Questions fréquentes

Quelles sont les exigences pour pouvoir vous inscrire à la collation des grades ?

Pour être admissible aux collations des grades, vous devez avoir complété votre programme avant la fin juillet 2018 et avoir acquitté la totalité des frais reliés à l’UQAM.Les certificats et les programmes courts ne sont pas admissibles aux cérémonies. Dans le cas d’un DESS, cela peut varier d’une Faculté/École à l’autre. Communiquez avec le secrétariat de votre programme d’étude pour plus de renseignements. Pour obtenir de l’information sur votre dossier d’étude, communiquez avec le secrétariat de votre programme d’études.

Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation lors de la collation des grades ?

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l’octroi des diplômes par le Conseil d’administration. Le diplôme ou l’attestation sera expédié à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.Pour toutes autres questions, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

Quelles sont les dates d’émission des diplômes et attestation? 

Les dates sont disponibles dans la section Dates d’émission des diplômes et attestations.Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse figurant à votre dossier peu de temps suivant cette date. Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le portail étudiant : portailetudiant.uqam.ca Pour toutes autres questions, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

J’ai terminé mon programme. Quand recevrai-je mon diplôme ou mon attestation ?

Il n’y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation. Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ deux mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d’émission des diplômes et attestations.Le diplôme ou l’attestation ainsi qu’un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnée personnelles.Pour toutes autres questions, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

Suis-je admissible à l’obtention d’une mention d’honneur ?

Le passage sur scène des diplômés sera l’occasion de souligner ceux qui reçoivent une mention d’honneur pour l’excellence de leurs résultats. Si c’est votre cas, la mention d’honneur sera envoyée par la poste à la suite de votre cérémonie.La méthode de calcul pour déterminer les personnes méritantes relève de la faculté/école. Pour toute demande relative aux mentions d’honneur, veuillez communiquer avec votre faculté/école.

Quelle tenue vestimentaire est conseillée ? 

Nous vous suggérons de porter une tenue de ville, toutefois, évitez les vêtements trop chauds puisque vous enfilerez une toge par-dessus.

Quelles sont les services adaptés offerts pour les personnes en situation de handicap ? 

Les diplômés en situation de handicap sont priés d’aviser le Bureau des diplômés au moment de leur inscription afin que nous puissions préparer au mieux votre expérience des collations des grades.Les invités à mobilité réduite sont priés d’aviser la billetterie de la Place des Arts au moment de l’achat de leur billet afin qu’une place adaptée leur soit réservée. Découvrez l’ensemble des services adaptés de la Place des Arts : Places réservées dans chacune des salles; emprunt de fauteuils roulants et services d’aide au déplacement dans les salles; stationnement avec places réservées pour les détenteurs de vignette; sièges d’appoints pour enfants et système de syntonisation pour personnes malentendantes.

Est-ce que le Bureau des diplômés organise des séances de photos pour les finissants ? 

Le Bureau n’organise pas de séance de photo de finissant durant l’année. Veuillez communiquer avec votre association étudiante, puisque, dans bien des cas, celle-ci organise une séance photo.Il y aura toutefois une prise de photo officielle lors des collations des grades, voir section services offerts.

Quelle est la procédure si mes invités ont besoin d’un visa pour assister à ma collation des grades ? 

Les diplômés qui participent à leur cérémonie et veulent faciliter les demandes de visas de leurs invités à l’étranger peuvent demander au Bureau des diplômés une lettre attestant qu’ils terminent leur programme d’études en précisant la date de leur cérémonie de collation des grades.Veuillez adresser les demandes par courriel à collationdesgrades@uqam.ca en prenant soin d’y indiquer votre prénom, nom, code permanent et l’adresse postale à laquelle vous désirez recevoir la lettre.

Informations supplémentaires

Pour participer à sa cérémonie, l’inscription du diplômé et la réservation de sa toge sont obligatoires. Il est de la responsabilité du diplômé d’avoir complété le paiement de son inscription avant la date limite.

Le coût d’inscription du diplômé à sa cérémonie inclut la réservation de sa toge et du mortier : 23 $ (taxes et frais de services inclus).

Famille et amis

Coût du billet pour les invités : 34 $ 
(taxes et frais de service inclus)
Un vin d’honneur est prévu à la fin de la cérémonie.

Heure d’arrivée des invités

Les portes ouvriront pour les invités approximativement 45 minutes avant le début de la cérémonie. Veuillez noter que les invités ont un billet en admission générale (pas de siège assigné). Prenez note que les diplômés et les invités ne sont pas convoqués pour la même heure et ne se croiseront pas avant le début de la cérémonie. Il est donc important que les invités aient leurs billets en leur possession.

Enfants

Les enfants doivent obligatoirement être accompagnés d’un adulte autre que le diplômé.

Services offerts lors de votre cérémonie

Photographe

Un photographe professionnel immortalisera le passage sur scène de chaque personne diplômée. Une photo avec la toge et mortier sera également prise à l’arrière-scène permettant ainsi de saisir ce moment inoubliable.

Il sera possible d’obtenir ces photos dès la fin de la cérémonie.

Fleuriste

Un fleuriste proposera différents arrangements floraux.

Encadrement

La COOP-UQAM vendra sur place des cadres aux couleurs de l’UQAM. Pour des renseignements supplémentaires ou une commande, veuillez communiquer avec la COOP-UQAM au 514 987-3000, poste 5645.

Photos et vidéos des collations des grades antérieures

Une autre nouveauté cette année pour la collation des grades de l’UQAM!  Cette fois, au niveau de la diffusion des cérémonies. C’est ici que seront diffusées les vidéos des cérémonies. Nous ferons même un Facebook Live pour chaque cérémonie. Toutes les vidéos des cérémonies sont sur le site UQAM.tv (aucun DVD disponible)

Contact

Pour toute question concernant la collation des grades, veuillez communiquer avec le Bureau des diplômés de l’UQAM.

Adresse géographique

Pavillon Maisonneuve Local B-1105 405, boulevard de Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 4J5

Adresse postale

Bureau des diplômés Université du Québec à Montréal Case postale 8888, succursale Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3P8 Secrétariat : (514) 987-3098 Télécopieur : (514) 987-8210 Courriel : bureau.diplomes@uqam.ca Page FacebookGroupe LinkedIn

Informations sur la Collation des grades

Bureau des diplômés Tél. : 514 987-3000, poste 2543 Téléc. : 514 987-8210 collationdesgrades@uqam.ca

Heures d’ouverture

Du lundi au vendredi de 9h00 à midi et de 13h à 16h30

Informations sur votre dossier d’étude

Veuillez communiquer avec le secrétariat de votre programme d’étude. Les coordonnées se trouvent dans la section “Plus d’information” de la page du programme.

Informations sur la réception de votre diplôme

Veuillez communiquer avec le Registrariat.

École des sciences de la gestion

Reconnue pour la qualité de son enseignement pratique, l’excellence de sa recherche appliquée et sa présence internationale, l’École des sciences de la gestion (ESG UQAM) affirme son leadership par une vision audacieuse et porteuse d’avenir.

Suivez-nous

Coordonnées

École des sciences de la gestion
315, rue Sainte-Catherine Est
Montréal (Québec) H2X 3X2