Collation des grades

Mettez le lundi 3 décembre 2018 à votre agenda!

Les cérémonies des collations des grades de l’École des sciences de la gestion auront lieu le lundi 3 décembre 2018 à 15 h et à 20 h à la salle Wilfrid-Pelletier de la Place des Arts. Il s’agit d’un moment unique dans la vie d’un universitaire où parents, amis et professeurs sont réunis pour célébrer votre réussite.

Tous les diplômés admissibles qui auront rempli toutes les exigences de leur programme d’étude avant la fin juillet 2018, seront officiellement invités en septembre prochain à procéder à leur inscription. Il sera important de bien respecter la marche à suivre et la date limite d’inscription pour participer à votre collation des grades avec vos amis.

Vous recevrez une invitation par courriel ainsi qu’une invitation postale.

Nous vous invitons à visionner les photos et vidéos des années antérieures.

Photos et vidéos des collations des grades antérieures

Une autre nouveauté cette année pour la collation des grades de l’UQAM!  Cette fois, au niveau de la diffusion des cérémonies.

C’est ici que seront diffusées les vidéos des cérémonies. Nous ferons même un Facebook Live pour chaque cérémonie.

Toutes les vidéos des cérémonies sont sur le site UQAM.tv (aucun DVD disponible)

Famille et invités

Achat des billets

Venez en grand nombre pour célébrer le succès des nouveaux diplômés.

Détails à venir.

Heure d’arrivée des invités

Les portes ouvriront pour les invités approximativement 45 minutes avant le début de la cérémonie. Veuillez noter que les invités ont un billet en admission générale (pas de siège assigné).

Prenez note que les diplômés et les invités ne sont pas convoqués pour la même heure et ne se croiseront pas avant le début de la cérémonie. Il est donc important que les invités aient leurs billets en leur possession.

Déroulement d'une cérémonie

Concrètement, à quoi ressemble le déroulement d’une cérémonie des grades à l’ESG UQAM ? On répond à quelques-unes de vos questions.

1. Heure d’arrivée

Les diplômés sont convoqués 90 minutes d’avance. La ponctualité est primordiale pour le bon déroulement de la cérémonie. Un retard pourrait empêcher un diplômé d’y assister.
Pour les invités, les portes ouvriront approximativement 45 minutes avant le début de la cérémonie. Veuillez noter que les invités ont un billet en admission générale (pas de siège assigné).

2. Récupérer toge et mortier

À leur arrivée, les diplômés devront aller directement récupérer leur toge et leur mortier au foyer Piano-Nobile.

3. Recevoir les instructions d’usage

Les diplômés recevront des informations importantes sur le déroulement de la cérémonie et seront placés en rang : entrée en salle, passage sur scène, endroit où rapporter les toges….

4. Durée de la cérémonie

La cérémonie sera d’une durée approximative de 2 h 30.

5. Passage sur scène

Un à un les nouveaux diplômés seront invités à défiler sur scène afin de vivre le rituel de graduation. Une photo officielle sera alors prise avec le doyen ou la doyenne et le recteur de l’UQAM ou son représentant.

* Prenez note qu’aucun diplôme ou attestation ne sera remis sur scène, pour plus d’information concernant la diplomation veuillez-vous référer à la rubrique diplomation de la section “informations utiles”.

6. Vin d’honneur

À la fin de la cérémonie, les diplômés accompagnés de leur famille et amis sont invités à se rendre au vin d’honneur qui se tiendra dans les foyers de la salle Wilfrid-Pelletier.

7. Rapporter la toge

Rapidement après la cérémonie, les diplômés devront remettre leur toge au point de dépôt. Veuillez noter qu’une toge non retournée entraînera une facture de 109 $ au diplômé.

Services offerts

Photographe

Un photographe professionnel immortalisera le passage sur scène de chaque diplômé. La compagnie sera disponible après la cérémonie pour vendre sur place la photo officielle.

Fleuriste

Un fleuriste installera son kiosque sur place et proposera différents arrangements floraux.

Encadrement

La COOP-UQAM vendra sur place des cadres aux couleurs de l’UQAM. Pour des renseignements supplémentaires ou une commande, veuillez communiquer avec la COOP-UQAM au 514 987-3000, poste 5645.

Information utile

Diplomation

Votre diplôme officiel vous sera envoyé par le Registrariat à l’adresse postale qui figure à votre dossier.

Questions fréquentes concernant les diplômes.

Mentions d’honneur

Le passage sur scène des diplômés sera l’occasion de souligner ceux qui reçoivent une mention d’honneur pour l’excellence de leurs résultats. Si c’est votre cas, la mention d’honneur sera envoyée par la poste à la suite de votre cérémonie.

La méthode de calcul pour déterminer les personnes méritantes relève de la faculté/école. Pour toute demande relative aux mentions d’honneur, veuillez communiquer avec votre faculté/école.

Pour toute demande relative aux mentions d’implication étudiante, veuillez communiquer avec Madame Odette Cyrenne par courriel à cyrenne.odette@uqam.ca.

Tenue vestimentaire

Nous vous suggérons de porter une tenue de ville, toutefois, évitez les vêtements trop chauds puisque vous enfilerez une toge par-dessus.

Personnes en situation de handicap

Les diplômés en situation de handicap sont priés d’aviser le Bureau des diplômés au moment de leur inscription afin que nous puissions préparer au mieux votre expérience des collations des grades.

Les invités à mobilité réduite sont priés d’aviser la billetterie de la Place des Arts au moment de l’achat de leur billet afin qu’une place adaptée leur soit réservée.

Lettre pour obtenir un visa

Les diplômés qui participent à leur cérémonie et veulent faciliter les demandes de visas de leurs invités à l’étranger peuvent demander au Bureau des diplômés une lettre attestant qu’ils terminent leur programme d’études en précisant la date de leur cérémonie de collation des grades.

Veuillez adresser les demandes par courriel à collationdesgrades@uqam.ca en prenant soin d’y indiquer votre prénom, nom, code permanent et l’adresse postale à laquelle vous désirez recevoir la lettre.

Contact

Pour toute question concernant la collation des grades, veuillez communiquer avec le Bureau des diplômés de l’UQAM.

Adresse géographique

Pavillon Maisonneuve
Local B-1105
405, boulevard de Maisonneuve Est
Montréal (Québec) H2L 4J5

Adresse postale

Bureau des diplômés
Université du Québec à Montréal
Case postale 8888, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3P8

Secrétariat : (514) 987-3098
Télécopieur : (514) 987-8210
Courriel : bureau.diplomes@uqam.ca

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Informations sur la Collation des grades

Bureau des diplômés
Tél. : 514 987-3000, poste 2543
Téléc. : 514 987-8210
collationdesgrades@uqam.ca

Heures d’ouverture

Du lundi au vendredi de 9h00 à midi et de 13h à 16h30

Informations sur votre dossier d’étude

Veuillez communiquer avec le secrétariat de votre programme d’étude. Les coordonnées se trouvent dans la section “Plus d’information” de la page du programme.

Informations sur la réception de votre diplôme

Veuillez communiquer avec le Registrariat.

École des sciences de la gestion

Reconnue pour la qualité de son enseignement pratique, l’excellence de sa recherche appliquée et sa présence internationale, l’École des sciences de la gestion (ESG UQAM) affirme son leadership par une vision audacieuse et porteuse d’avenir.

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315, rue Sainte-Catherine Est
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