Collation des grades

Admissibilité et invitation

Les cérémonies des collations des grades de l’École des sciences de la gestion auront lieu le lundi 3 décembre 2018 à 15 h et à 20 h à la salle Wilfrid-Pelletier de la Place des Arts. Il s’agit d’un moment unique dans la vie d’un universitaire où parents, amis et professeurs sont réunis pour célébrer votre réussite.

Les diplômés admissibles, qui auront rempli toutes les exigences de leur programme d’études, avant la fin de juillet 2018, seront invités à procéder à leur inscription. Les diplômés recevront une lettre d’invitation officielle à leur adresse postale ainsi qu’une invitation transmise par courriel. Advenant que vous n’ayez pas reçu d’invitation en septembre, veuillez communiquer avec votre programme d’études pour connaître les raisons pour lesquelles vous n’êtes pas admissible à votre cérémonie.

Période d’inscription

Les inscriptions ont lieu du 19 septembre au 9 novembre 2018. 

Pour participer à sa cérémonie, l’inscription du diplômé et la réservation de sa toge sont obligatoires. Il est de la responsabilité du diplômé d’avoir complété le paiement de son inscription avant la date limite.

Le coût d’inscription du diplômé à sa cérémonie inclut la réservation de sa toge et du mortier : 23 $ (taxes et frais de services inclus).

Photos et vidéos des collations des grades antérieures

Une autre nouveauté cette année pour la collation des grades de l’UQAM!  Cette fois, au niveau de la diffusion des cérémonies.

C’est ici que seront diffusées les vidéos des cérémonies. Nous ferons même un Facebook Live pour chaque cérémonie.

Toutes les vidéos des cérémonies sont sur le site UQAM.tv (aucun DVD disponible)

Famille et invités

Venez en grand nombre célébrer le succès des nouveaux diplômés!

Parents et amis sont invités à venir célébrer le succès des nouveaux diplômés.

Coût du billet pour les invités : 34 $
(taxes et frais de service inclus)
Un vin d’honneur est prévu à la fin de la cérémonie.

La marche à suivre pour l’achat des billets d’invités vous sera partagé dès septembre.

Heure d’arrivée des invités

Les portes ouvriront pour les invités approximativement 45 minutes avant le début de la cérémonie. Veuillez noter que les invités ont un billet en admission générale (pas de siège assigné). Prenez note que les diplômés et les invités ne sont pas convoqués pour la même heure et ne se croiseront pas avant le début de la cérémonie. Il est donc important que les invités aient leurs billets en leur possession.

Enfants

Les enfants doivent obligatoirement être accompagnés d’un adulte autre que le diplômé.
Prière de suivre les instructions de la Place des arts pour l’achat ou la réservation de billet pour un enfant.

Personne à mobilité réduite (invité)

Les personnes à mobilité réduite sont priées d’aviser directement la billetterie de Place des Arts lors de l’achat de leur billet d’invité. De cette façon, nous serons en mesure de rendre votre expérience le plus agréable possible.

Déroulement d'une cérémonie

Concrètement, à quoi ressemble le déroulement d’une cérémonie des grades à l’ESG UQAM ? On répond à quelques-unes de vos questions.

1. Heure d’arrivée

Les diplômés sont convoqués 90 minutes d’avance. La ponctualité est primordiale pour le bon déroulement de la cérémonie. Un retard pourrait empêcher un diplômé d’y assister.
Pour les invités, les portes ouvriront approximativement 45 minutes avant le début de la cérémonie. Veuillez noter que les invités ont un billet en admission générale (pas de siège assigné).

2. Récupérer toge et mortier

À leur arrivée, les diplômés devront aller directement récupérer leur toge et leur mortier au foyer Piano-Nobile.

3. Recevoir les instructions d’usage

Les diplômés recevront des informations importantes sur le déroulement de la cérémonie et seront placés en rang : entrée en salle, passage sur scène, endroit où rapporter les toges.

4. Durée de la cérémonie

La cérémonie sera d’une durée approximative de 2 h 30.

5. Passage sur scène

Un à un les nouveaux diplômés seront invités à défiler sur scène afin de vivre le rituel de graduation. Une photo officielle sera alors prise avec le doyen ou la doyenne et le recteur de l’UQAM ou son représentant.
* Prenez note qu’aucun diplôme ou attestation ne sera remis sur scène, pour plus d’information concernant la diplomation veuillez-vous référer à la rubrique diplomation de la section “informations utiles”.

6. Vin d’honneur

À la fin de la cérémonie, les diplômés accompagnés de leur famille et amis sont invités à se rendre au vin d’honneur qui se tiendra dans les foyers de la salle Wilfrid-Pelletier.

7. Rapporter la toge

Rapidement après la cérémonie, les diplômés devront remettre leur toge au point de dépôt. Veuillez noter qu’une toge non retournée entraînera une facture de 109 $ au diplômé.

Autres recommandations

Ne conservez aucun billet de vos invités, car vous ne les recroiserez pas avant la fin de la cérémonie.
* Possibilité de laisser les billets de vos invités en consigne à la billetterie de la Place des arts dans une enveloppe au nom de votre invité.

Ne laissez aucun objet de valeur au vestiaire réservé aux diplômés.
* Aucun sac, ni sac à main, ne sera accepté une fois entré dans la salle Wilfrid-Pelletier. Remettez-les à vos invités avant d’aller récupérer votre toge.

Services offerts lors de votre cérémonie

Photographe

Un photographe professionnel immortalisera le passage sur scène de chaque personne diplômée. Une photo avec la toge et mortier sera également prise à l’arrière-scène permettant ainsi de saisir ce moment inoubliable.

Il sera possible d’obtenir ces photos dès la fin de la cérémonie au kiosque d’impression situé à l’entrée de la salle Wilfrid-Pelletier.

Fleuriste

Un fleuriste installera son kiosque à l’entrée de la salle Wilfrid-Pelletier et proposera différents arrangements floraux.

Encadrement

La COOP-UQAM vendra sur place des cadres aux couleurs de l’UQAM. Pour des renseignements supplémentaires ou une commande, veuillez communiquer avec la COOP-UQAM au 514 987-3000, poste 5645.

Questions fréquentes

Quelles sont les exigences pour pouvoir vous inscrire à la collation des grades ?

Pour être admissible aux collations des grades, vous devez avoir complété votre programme avant la fin juillet 2018 et avoir acquitté la totalité des frais reliés à l’UQAM.Les certificats et les programmes courts ne sont pas admissibles aux cérémonies. Dans le cas d’un DESS, cela peut varier d’une Faculté/École à l’autre.

Communiquez avec le secrétariat de votre programme d’étude pour plus de renseignements.

Pour obtenir de l’information sur votre dossier d’étude, communiquez avec le secrétariat de votre programme d’études.

Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation lors de la collation des grades ?

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l’octroi des diplômes par le Conseil d’administration.
Le diplôme ou l’attestation sera expédié à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.Pour toutes autres questions, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

Quelles sont les dates d’émission des diplômes et attestation? 

Les dates sont disponibles dans la section Dates d’émission des diplômes et attestations.Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse figurant à votre dossier peu de temps suivant cette date. Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le portail étudiant : portailetudiant.uqam.ca

Pour toutes autres questions, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

J’ai terminé mon programme. Quand recevrai-je mon diplôme ou mon attestation ?

Il n’y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ deux mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d’émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l’attestation ainsi qu’un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnée personnelles.

Pour toutes autres questions, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

Suis-je admissible à l’obtention d’une mention d’honneur ?

Le passage sur scène des diplômés sera l’occasion de souligner ceux qui reçoivent une mention d’honneur pour l’excellence de leurs résultats. Si c’est votre cas, la mention d’honneur sera envoyée par la poste à la suite de votre cérémonie.La méthode de calcul pour déterminer les personnes méritantes relève de la faculté/école. Pour toute demande relative aux mentions d’honneur, veuillez communiquer avec votre faculté/école.

Quelle tenue vestimentaire est conseillée ? 

Nous vous suggérons de porter une tenue de ville, toutefois, évitez les vêtements trop chauds puisque vous enfilerez une toge par-dessus.

Quelles sont les services adaptés offerts pour les personnes en situation de handicap ? 

Les diplômés en situation de handicap sont priés d’aviser le Bureau des diplômés au moment de leur inscription afin que nous puissions préparer au mieux votre expérience des collations des grades.Les invités à mobilité réduite sont priés d’aviser la billetterie de la Place des Arts au moment de l’achat de leur billet afin qu’une place adaptée leur soit réservée.

Découvrez l’ensemble des services adaptés de la Place des Arts : Places réservées dans chacune des salles; emprunt de fauteuils roulants et services d’aide au déplacement dans les salles; stationnement avec places réservées pour les détenteurs de vignette; sièges d’appoints pour enfants et système de syntonisation pour personnes malentendantes.

Est-ce que le Bureau des diplômés organise des séances de photos pour les finissants ? 

Le Bureau n’organise pas de séance de photo de finissant durant l’année. Veuillez communiquer avec votre association étudiante, puisque, dans bien des cas, celle-ci organise une séance photo.Il y aura toutefois une prise de photo officielle lors des collations des grades, voir section services offerts.

Quelle est la procédure si mes invités ont besoin d’un visa pour assister à ma collation des grades ? 

Les diplômés qui participent à leur cérémonie et veulent faciliter les demandes de visas de leurs invités à l’étranger peuvent demander au Bureau des diplômés une lettre attestant qu’ils terminent leur programme d’études en précisant la date de leur cérémonie de collation des grades.Veuillez adresser les demandes par courriel à collationdesgrades@uqam.ca en prenant soin d’y indiquer votre prénom, nom, code permanent et l’adresse postale à laquelle vous désirez recevoir la lettre.

Contact

Pour toute question concernant la collation des grades, veuillez communiquer avec le Bureau des diplômés de l’UQAM.

Adresse géographique

Pavillon Maisonneuve
Local B-1105
405, boulevard de Maisonneuve Est
Montréal (Québec) H2L 4J5

Adresse postale

Bureau des diplômés
Université du Québec à Montréal
Case postale 8888, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3P8

Secrétariat : (514) 987-3098
Télécopieur : (514) 987-8210
Courriel : bureau.diplomes@uqam.ca

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Informations sur la Collation des grades

Bureau des diplômés
Tél. : 514 987-3000, poste 2543
Téléc. : 514 987-8210
collationdesgrades@uqam.ca

Heures d’ouverture

Du lundi au vendredi de 9h00 à midi et de 13h à 16h30

Informations sur votre dossier d’étude

Veuillez communiquer avec le secrétariat de votre programme d’étude. Les coordonnées se trouvent dans la section “Plus d’information” de la page du programme.

Informations sur la réception de votre diplôme

Veuillez communiquer avec le Registrariat.

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